Sistema de Gestión2023-10-31T09:20:11-05:00

Política del Sistema Integrado de Gestión

AXESNET SAS BIC (Aldeamo) es una empresa cuyo propósito es conectar personas y empresas a través de tecnología. Nuestra política del Sistema Integrado de Gestión a la hora de entregar nuestros productos y servicios de comunicaciones digitales incluye:

● Calidad en los productos y servicios brindados.

● Reducción de costos.

● Talento Humano competente y comprometido.

● Proveedores eficaces.

● Servicios post-venta complementarios con nuestro propósito .

Para lograr la credibilidad, confianza y satisfacción de los clientes y demás partes  interesadas con relación a nuestros servicios, nos comprometemos a:

Mantener y mejorar continuamente un ambiente basado en prácticas de todos los sistemas de gestión implementados en la empresa bajo esquemas de gestión de riesgos.

Cumplir todos los requisitos de legislación, reglamentación, de todos los sistemas integrados de gestión y demás aplicables a la operación.

Mitigar todo potencial impacto en la prestación de los servicios, incluyendo aquellos asociados a la pérdida de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y demás activos de información.

Generar un entorno de trabajo seguro y saludable para la prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores.

Promover la consulta y participación de los colaboradores y sus representantes de los diferentes comités.

Identificar los peligros, valorar los riesgos, y establecer medidas para la apropiada intervención y eliminación de peligros, controlar y reducir los riesgos para prevenir las enfermedades y accidentes de trabajo.

Optimizar y emplear la protección del medio ambiente, mediante la prevención y el uso de manera responsable de los recursos naturales y ambientales para un desarrollo sostenible. Todo esto bajo un marco de asignación de recursos necesarios para el cumplimiento de los propósitos.

La alta dirección se compromete a velar por su aplicación y a revisar por lo menos una vez al año su contenido,  adaptándola a la estrategia de la organización, a la naturaleza de las actividades y a los requisitos de las normas técnicas internacionales (ISO 9001.2015, ISO 27001:2013 e ISO 45001:2018).
Esta política ha de ser entendida y asumida por todo el personal de la organización y demás partes interesadas.

Objetivos del Sistema Integrado de Gestión

Mejorar la satisfacción de los clientes

Mejorar la eficiencia de los recursos

Desarrollar y mejorar las competencias del talento humano

Contar con un equipo de proveedores altamente calificados y alineados con los estándares de servicio de Aldeamo

Gestionar los incidentes de seguridad de manera oportuna y eficaz

Monitorear oportunamente los riesgos para mantenerlos en niveles aceptables

Mejorar continuamente la eficacia del sistema integrado de gestión

Proveer condiciones seguras de trabajo a todos los colaboradores previniendo así la ocurrencia de accidentes laborales

Alcance del SIG

El propósito de Axesnet SAS BIC es conectar empresas con sus audiencias a
través de la tecnología, por ello su Sistema Integrado de Gestión aplica a todos
los procesos e incluye prácticas de desarrollo de software en todas sus etapas
(planificación, análisis, diseño, programación y pruebas), procesamiento de
datos y actividades relacionadas con la gestión de diferentes canales digitales de
mensajería.

Se han considerado y se incluyen todos los elementos de generación de valor,
análisis de contexto, partes interesadas, reglamentación legal, normatividad
laboral, valoración de riesgos, requisitos de los clientes, de seguridad de la
información. Sagrilaft y protección de datos personales.

Se aplican todos los requisitos de las normas internacionales NTC ISO
27001:2013 y sus controles establecidos en la declaración de aplicabilidad V2
vigente desde el 17 de febrero de 2022, la NTC ISO 9001:2015 de la cual no
tiene aplicabilidad el numeral 7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones, ya que
Axesnet SAS BIC no utiliza equipos de seguimiento y medición para verificar la
conformidad del producto o servicio, la ISO 45001 de 2018 y la Circular Externa
100-0000-16 la cual aplica para clientes, proveedores, empleados y socios de
Colombia relacionados con la razón social AXESNET SAS BIC y no tiene
aplicación al numeral 5.6.2 “Otros reportes a la UIAF y el numeral 6, “Régimen de
medidas mínimas”

DOC-GD-02

Política de SAGRILAFT

AXESNET SAS BIC, es una empresa cuyo propósito es conectar a empresas
con sus audiencias a través de tecnología.

La presente política aplica a todo el personal de la organización, proveedores,
clientes, socios y accionistas y/o cualquier tercero que tenga relación directa con
la empresa.

Su objetivo principal es proteger a la empresa para que no sea utilizada para el
lavado de activos (“LA”), financiación del terrorismo(“FT”), proliferación de armas de destrucción masiva (“FPADM”)o alguna actividad conexa o delitos
fuentes.

Es por ello, que nos abstendremos de vincular contrapartes o socios estratégicos que se encuentren en las listas restrictivas de las Naciones Unidas (ONU), OFAC, de la Unión Europea y demás listas que la empresa considere pertinentes. Seremos cuidadosos con aquellos que aparezcan en listas informativas (no restrictivas) por procesos que los relacionen en actividades delictivas o asociadas a LA/FT/FPADM, para aquellas personas expuestas públicamente (PEP ́s) y socios, empleados o proveedores que se encuentren en los países no cooperantes, se les realizará una debida diligencia intensificada, ya que pueden afectar potencialmente la reputación de la empresa.

Se buscará terminar relaciones jurídicas o de cualquier otro tipo con las personas naturales o jurídicas que figuren en dichas listas, o que durante el desarrollo de las actividades contractuales y mediante una debida diligencia, se determine que realizan posibles operaciones sospechosas, además de ser reportadas ante la UIAF(SIREL) Para impulsar la cultura en materia de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT/FPADM es deber de los representantes legales, directivos, Oficial del Cumplimiento, administradores y empleados de la compañía, asegurar el cumplimiento de los mecanismos y demás disposiciones anteponiendo los principios éticos y el cumplimiento de las normas relacionadas con LA/FT/FPADM, al logro de rentabilidades y metas comerciales.

Todos los empleados y directivos, principalmente aquellos que actúan en la autorización, ejecución y revisión de las operaciones de la empresa, deberán
conocer y aplicar a cabalidad los procedimientos establecidos en el Sistema de
SAGRILAFT con el fin de garantizar su correcta aplicación que contribuya a la
prevención de operaciones inusuales y sospechosas.

Este sistema se monitorea y mejora con base en la normatividad legal vigente y
está acorde a las características de la empresa, el cual es de conocimiento de
todos los funcionarios quienes deberán informar en forma inmediata al Oficial de Cumplimiento, los hechos que consideren vulnerables de una correcta administración de Riesgo de LA/FT/FPADM, de lo contrario, incurrirán a una falta leve o grave según lo descrito en el reglamento interno de trabajo de Axesnet. S.A.S. BIC.

DOC-GD-07